LỄ TÂN NGOẠI GIAO

1. Cách bố trí chỗ ngồi trong các buổi tiếp khách xã giao.

Nói chung có nhiều hình thức sắp xếp chỗ ngồi trong những hoạt động tiếp khách quốc tế, nhưng phổ biến nhất là hình thức ngồi sa-lông.

Theo tập quán chung, hình thức này được bố trí như sau: chủ nhà ngồi bên trái, khách ngồi bên tay phải của chủ nhà (vị trí bên phải là vị trí trang trọng), phiên dịch ngồi sau hoặc bên cạnh Trưởng đoàn (xem sơ đồ).

Ghi chú: Cac chữ viết tắt trong các sơ đồ:

-         CC: Chủ chính (Trưởng đoàn chủ nhà)

-         KC: Khách chính (trưởng đoàn khách)

-         C: Chủ nhà      - K: khách         - PD: Phiên dịch

2. Cách xếp chỗ ngồi trong các buổi hội đàm, làm việc.

Một số nước bố trí chỗ ngồi như kiểu ngồi tiếp khách xã giao, nhưng nhìn chung tập quán các nước xếp bàn hội đàm là bàn dài hoặc bàn ô-van, mỗi đoàn ngồi một bên; trưởng đoàn ngồi giữa, phiên dịch ngồi bên trái (vị trí của phiên dịch không coi là thành viên đoàn); các vị trí tiếp theo xếp theo thứ tự ngôi thứ từ phải sang trái (xem sơ đồ minh họa). Trên bàn hội đàm nên xếp biển đề tên khách, cỡ biển tên vừa phải, chữ in rõ, dễ nhìn.

Chủ nhà luôn ngồi nhìn ra phía cửa ra vào.