• Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ có Giám đốc và các Phó Giám đốc Sở.

Giám đốc là người đứng đầu Sở, chịu trách nhiệm truuwocs UBND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Sở.

Phó Giám đốc Sở là người giúp việc Giám đốc Sở phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về các nhiệm vụ được phân công; khi Giám đốc Sở vắng mặt, một phó Giám đốc Sở được Giám đốc ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Sở.

Việc bổ nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ do Chủ tịch UBND Thành phố quyết định theo các tiêu chuẩn chức danh cán bộ lãnh đạo do Nhà nước và thành phố quý định.

Việc miến nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luaath và thực hiện các chế độ chính sách khác đối với Giám đốc, Phó Giám đốc Sở thực hiện thao quy định của Pháp luật.

Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ:

- Văn phòng

- Thanh tra Sở

- Phòng Lễ Tân

- Phòng Quản lý các tổ chức phi chính phủ nước ngoài và viện trợ;

- Phòng Hợp tác Quốc tế

- Phòng Lãnh sự

- Phòng Thông tin đối ngoại

- Phòng Công tác người Việt Nam ở nước ngoài

Đơn vị sự nghiệp: Trung tâm dịch vụ đối ngoại

Trung tâm dịch vụ đối ngoại Hà Nội do UBND Thành phố thành lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng để giao dịch, hoạt động thep quy định của pháp luật.

Biên chế

Biên chế của Sở Ngoại vụ bao gồm biên chế hành chính và biên chế sự nghiệp. Biên chế hành chính của Sở Ngoại vụ do UBND Thành phố phân bổ hàng năm trong tổng số biên chế hành chính của Thành phố được Trung ương giao. Biên chế sự nghiệp của Sở Ngoại vụ do UBND Thành phố phân bổ hàng năm cho đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở theo định mức quy định.

Giám đốc Sở Ngoại vụ căn cứ vào số lượng biên chế được giao, có trách nhiệm bố trí, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức phù hợp với chức danh, tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức nhà nước theo quy định hiện hành của pháp luật.

1 Vị trí chức năng:

Sở Ngoại vụ thành phố Hà Nội là cơ quan chuyên môn thuộc UBND Thành phố Hà Nội, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; Sở Ngoại vụ chịu sự chỉ đạo toàn diện về tổ chức, biên chế và công tác của UBND Thành phố; đồng thời, chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Bộ Ngoại giao.

Sở Ngoại vụ thành phố Hà Nội có chức năng tham mưu giúp UBND Thành phố thực hiện quản lý nhà nước về các hoạt động đối ngoại và xúc tiến đầu tư, thương mại, du lịch tại địa phương; thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, ủy quyền của UBND Thành phố và theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Trình UBND Thành phố phê duyệt kế hoạch, đề án tổng thể dài hạn vfa hngf năm về hoạt động đối ngoại, các chương trình, dự án thuộc lĩnh vực quản lý của Sở phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của thành phố Hà Nội;
2. Giúp UBND Thành phố xây dựng chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm của thành phố để báo cáo Bộ Ngoại giao tổng hợp trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt;
3. Trình UBND Thành phố ban hành các quyết định, chỉ thị, văn bản phân công, phân cấp quản lý nhà nước về hoạt động đối ngoại trên địa bàn thành phố và chịu trách nhiệm về nội dung các văn bản đó;
4. Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến đối ngoại, kế hoạch tổng thể về hoạt động đối ngoại của thành phố đã được duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở;
5. Tổ chức và quản lý các đoàn ra, đoàn vào;

- Giúp thành phố thống nhất quản lý các đoàn ra, đoàn vào;

- Tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc với thành phố; tổ chức các đoàn đi công tác nước ngoài của Lãnh đạo Thành phố; giúp UBND Thành phố theo dõi, quản lý các đoàn đi nước ngoài của cán bộ, công chức thuộc quyền quản lý;

6. Công tác lãnh sự:

- Phối hợp với các Sở, Ban, Ngành liên quan thực hiện công tác xuất nhập cảnh của người Việt Nam và người nước ngoài trên địa bàn thành phố;

- Phối hợp với các cơ quan liên quan xử lý những vấn đề nhạy cảm, phức tạp nảy sinh trong công tác lãnh sự của thành phố;

- Hướng dẫn, quản lý hoạt động của các cá nhân, tổ chức nước ngoài liên quan đên nhân thân, tài sản, đi lại, làm ăn, sinh ssoongs, học tập, công tác, du lịch, kinh doanh, đầu tư trên địa bàn thành phố tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam;

7. Cống tác quản lý đối với các tổ chức phi chính phủ và cá nhân nước ngoài:

- Phối hợp với các cơ quan liên quan, giúp UBND Thành phố quản lý hoạt động của các tổ chức phi chính phủ và cá nhân nước ngoài tại địa phương theo quy định của pháp luật;

8. Công tác kinh tế đối ngoại:

- Giúp UBND Thành phố xây dựng chương trình hoạt động đối ngoại phục vụ phát triển kinh tế của địa phương;

- Phối hợp với các cơ quan liên quan lựa chọn và thẩm tra các đối tác nước ngoài vào làm ăn và đầu tư tại địa phương theo sự phân công của UBND Thành phố;

- Tham gia công tác xúc tiến thương mại, du lịch, xây dựng môi trường đầu tư phù hợp với đặc điểm của thành phố.

9. Công tác người Việt Nam ở nước ngoài:

- Giúp UBND Thành phố nghiên cứu đánh giá việc thực hiện chính sách về công tác người Việt Nam ở nước ngoài tại thành phố theo sự hướng dẫn của Bộ Ngoại giao (Ủy ban về người Việt Nam ở nước ngoài);

- Phối hợp với các Sở, Ban, ngành của thành phố trong việc hỗ trợ, hướng dẫn, thông tin, tuyên truyền, vận động và thực hiện chính sách đối với người Việt nam ở nước ngoài và thân nhân của họ cỏa quan hệ với địa phương;

10. Tổ chức hội nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế

- Giúp UBND Thành phố thống nhất quản lý các hoạt động về tổ chức hội nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế theo quy định của pháp luật; báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên khi có vấn đề phát sinh liên quan đến chính trị, đối ngoại.

11. Phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho các Bộ, Ban, ngành tiến hành các hoạt động đối ngoại trên địa bàn thành phố khi có yêu cầu;
12. Phối hợp với các Sở, Ban, ngành liên quan quan trong việc thu thập, phân tích, tổng hợp thông thin về tình hình chính trị - an ninh, kinh tế quốc tế và khu vực có tác động đến thành phố và đề xuất với UBND Thành phố phương hướng và giải pháp thực hiện;
13. Phối hợp với Vụ Thông tin Báo chí, Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan trong việc quản lý hoạt động của các hãng thông tấn nước ngoài tại Hà Nội và cung caps thông tin chính thống về thành phố cho các hãng thông tấn nước ngoài, đồng thời tổng hợp thông tin của các hàng thông tân nước ngoài nói về thành phố cho lãnh đạo thành phố
14. Thực hiên chương trình cải cách hành chính theo mục tiêu, nội dung đã được UBND Thành phố phê duyệt;
15. Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng và đơn vị sự nghiệp thuộc Sở; quản lý biên chế, thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức nhà nước thuộc phạm vi quản lý của Sở và phân cấp của UBND Thành phố; tổ chức đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ đối ngoại cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nhà nước làm công tác đối ngoại của thành phố;
16. Tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất với UBND Thành phố và Bộ Ngoại giao về tình hình thực hiện nhiệm vụ đối ngoại được giao tại thành phố theo quy định của pháp luật;
17. Thực hiện công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, chống tham nhũng, tiêu cực và xử lý vi phạm pháp luật về hoạt động đối ngoại thuộc thẩm quyền của Sở theo quy định của Pháp luật;
18. Quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND Thành phố;
19. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và phân công của UBND Thành phố.

1.     Chủ trì hoặc tham gia tổ chức thông tin đối ngoại trên địa bàn Hà Nội; tổ chức việc cung cấp thông tin về Thủ đô Hà Nội cho cộng đồng người Việt Nam ở nước ngoài, người nước ngoài ở Việt Nam, các cơ quan đại diện, các tổ chức quốc tế tại Việt Nam;Chủ trì, cung cấp nội dung thông tin tuyên truyền đối ngoại của các phương tiện thông tin đại chúng quốc tế về Thủ đô Hà Nội; Cập nhật thông tin cho website của Sở;

2.     Tham gia tổ chức thông tin cho họp báo quốc tế về các vấn đề liên quan đến Hà Nội khi được yêu cầu;

3.     Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành trên địa bàn Thành phố tổ chức thực hiện các kế hoạch, chương trình hoạt động thông tin đối ngoại;

4.     Phối hợp với Ban Tuyên giáo Thành ủy Hà Nội, Sở Thông tin và Truyền thông Hà Nội, tham gia quản lý hoạt động, thông tin của các Văn phòng đại diện, các cơ quan báo chí nước ngoài và hoạt động của phóng viên nước ngoài trên địa bàn Hà Nội;

5.     Đề xuất, xây dựng, tham gia thẩm định các chương trình, đề tài nghiên cứu, các đề án, dự án đầu tư trong lĩnh vực thông tin đối ngoại trên địa bàn Thành phố;

6.        Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác thông tin đối ngoại và người phát ngôn, và phối hợp thực hiện sau khi được phê duyệt;

7.     Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám đốc Sở.

1. Chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan quản lý hoạt động của các Tổ chức phi chính phủ và cá nhân nước ngoài trên địa bàn thành phố theo quy định của pháp luật.

- Nghiên cứu và đề xuất chuẩn ý giấy đăng ký hoạt động cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoạt động tại Hà Nội.

- Có ý kiến đề xuất việc gia hạn, sửa đổi, bổ sung hoặc thu hồi các loại giấy phép, tổ chức hội nghị, họp nội bộ của tổ chức phi Chính phủ nước ngoài trên địa bàn Hà Nội.

- Đôn đốc các tổ chức phi chính phủ nước ngoài gửi báo cáo theo định kỳ vào ngày 15 tháng 6 và ngày 15 tháng 12 hàng năm và tổng hợp báo cáo cấp trên trước ngày 30 tháng 6 và tháng 12.

- Theo dõi, nắm tình hình hoạt động của các tổ chức phi chính phủ và nước ngoài trên địa bàn thành phố.

2. Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất tiếp nhận, triển khai các dự án giúp đỡ nhân dạo của các tổ chức phi chính phủ và cá nhân nước ngoài theo quy định của pháp luật.

- Hướng dẫn các đơn vị thuộc Hà Nội thực hiện các quy định về vận động, tiếp nhận và triển khai các dự án giúp đỡ nhân đạo của các tổ chức phi chính phủ và cá nhân nước ngoài.

- Phối hợp với các đơn vị xây dựng các dự án để vận động viện trợ.

- Tiếp nhận hồ sơ xin tiếp nhận và thực hiện dự án, phi dự án, tình nguyện viên nước ngoài của các đơn vị thuộc Hà Nội, phối hợp với các đơn vị có liên quan thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định hiện hành.

- Đôn đốc các đơn vị tiếp nhận viện trợ báo cáo tình hình vào ngày 15 tháng 6 và ngày 15 tháng 12 hàng năm và viết báo cáo tổng hợp có phân tích tình hình, rút kinh nghiệm, đề xuất các chủ trương, biện pháp vận động và tiếp nhận viện trợ.

3. Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và làm các thủ tục cần thiết đề xuất UBND TP cấp giấy phép thành lập các Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài trên địa bàn thành phố Hà Nội; Chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan quản lý hoạt động của các Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài theo quy định của pháp luật.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám đốc Sở. 

1.               Giúp Ban giám đốc Sở thực hiện công tác lễ tân (lễ tân nhà nước + lễ tân ngoại giao) theo kế hoạch đối ngoại của các cơ quan, ban ngành, trung ương và thành phố.

2.               Trực tiếp tổ chức đón tiếp các doàn khách mời của Thành phố và các đoàn khách do các cơ quan đại diện tại Việt Nam ở nước ngoài giới thiệu.

3.               Hướng dẫn các đơn vị thuộc thành phố tiến hành những biện pháp lễ tân trong hoạt động đối ngoại của đơn vị.

4.               Phối hợp tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế là khách mời của Đảng và Nhà nước theo sự chỉ đạo, hướng dẫn về nghiệp vụ của Bộ ngoại giao, Ban đối ngoại TW.

5.               Tham mưu, đề xuất thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về Hội nghị, hội thảo quốc tế theo đúng quy định của Nhà nước và Thành phố đã ban hành.

6.               Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám đốc Sở.

1. Tham mưu cho lãnh đạo Sở trong công việc đối ngoại hàng ngày và xử lý các vấn đề cụ thể.
2. Giúp Ban giám đốc nghiên cứu đề xuất kế hoạc tổng thể dài hạn và hàng năm về hoạt động đối ngoại của thành phố Hà Nội.
3. Theo dõi quan hệ hợp tác hữu nghị của thành phố Hà Nội vói các Thủ đô, thành phố trên thế giới, tổ chức quốc tế, các dự án song phương và đa phương.
4. Chuẩn bị nội dung phục vụ các hoạt động đối ngoại của Thành phố cũng như cho Lãnh đạo Thành phố trong các chuyến đi công tác nước ngoài.
5. Phiên dịch và biên dịch
6. Công tác kinh tế đối ngoại:

6.1.  Nghiên cứu, đề xuất chiến lược đối ngoại phục vụ phát triển kinh tế xã hội của thành phố

6.2.  Tham gia phối hợp với các cơ quan có liên quan lựa chọn và thẩm tra các đối tác nước ngoài vào đầu tư tại Hà Nội theo phân công khi có yêu cầu.

6.3.  Tham gia phối hợp với các đơn vị của thành phố theo dõi, kiểm tra, đôn đốc một số dự án ODA và FDI giúp cho dự án được triển khai thuận lợi và hiệu quả, theo phân công khi có yêu cầu.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám đốc Sở.