Thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo thuộc thẩm quyền Thành Phố

21/03/2013

Giới thiệu chung về các loại giấy tờ, quy trình thực hiện đối với thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo thuộc thẩm quyền Thành Phố

Trình tự thực hiện:

  • Các cơ quan, tổ chức của Hà Nội có chức năng tổ chức hội nghị, hội thảo Quốc tế chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại bộ phận 1 cửa của Sở, nhận phiếu hẹn có ghi ngày trả kết quả.
  • Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thụ lý giải quyết và trả kết quả cho cơ quan, tổ chức theo phiếu hẹn. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hướng dẫn cơ quan, tổ chức hoàn chỉnh hồ sơ.
  • Thời gian nhận hồ sơ: Các ngày trong tuần: từ thứ hai đến thứ sáu
    • Sáng: từ 8h30 đến 10h30
    • Chiều từ 14h00 đến 16h00

Cách thức thực hiện

  • Trực tiếp tại Trụ sở Sở Ngoại vụ Hà Nội (Số 10 Phố Lê Lai, Quận Hoàn Kiếm Hà Nội).

Thành phần, số lượng hồ sơ

  • Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
  • Chương trình hội thảo
  • Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan chức năng liên quan (nếu có)
  • Các tài liệu liên quan đến hội nghị, hội thảo quốc tế (danh sách các đại biểu tham dự, bải phát biểu, các tài liệu giới thiệu về đối tác…).
  • Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đầu tư do UBND Thành phố Hà Nội cấp hoặc bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động do Sở Kế hoạch và đầu tư hoặc các cấp có thẩm quyền cấp.
  • Chú ý: Đối với các hội thảo về tư vấn du học, hồ sơ cần bổ sung:
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tự túc do Sở Giáo dục và đào tạo Hà Nội cấp
  • Văn bản ký kết hợp tác về du học, đào tạo giữa Công ty với phía nước ngoài
  • Thư từ giao dich chứng nhận đại diện phía nước ngoài tham dự hội thảo
  • Các tài liệu liên quan được giới thiệu tại hội thảo (chương trình đào tạo, giới thiệu trường, học bổng…).
  • Số lượng hồ sơ : 1 bộ

Thời hạn giải quyết

  • 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

  • Cơ quan, tổ chức

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

  • Sở Ngoại vụ Thành phố Hà Nội.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

  • Văn bản chấp thuận của UBND thành phố Hà Nội.

Lệ phí

  • Không có.

Mẫu đơn tờ khai:

  • Không có.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

  • Không có

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính